InfraOffice

Bent u als bedrijf werkzaam in Grond-, Weg- & Waterbouw en op zoek naar meer rendement? Kies dan voor InfraOffice van BouwInfosys. Sinds de introductie van de eerste versie in 1999 is InfraOffice uitgegroeid tot één van de meest gebruikte software oplossingen in de GWW branche.

De ontwikkelingen in de Grond-, Weg- & Waterbouw gaan ontzettend snel, waardoor u als ondernemer voor steeds grotere uitdagingen komt te staan. Ook uw klanten hebben individuele wensen en verwachten zij flexibiliteit en snelheid. Op zowel de ontwikkelingen als de specifieke klantwensen spelen wij in met InfraOffice: dé software voor de infra. InfraOffice biedt een oplossing voor bijvoorbeeld materieelbeheer, financiële boekhouding, project- en bonnenadministratie en planning. De buitendienst wordt ondersteund met mobiele app voor alle registraties op projecten en/of bonnenwerk.

De functionaliteiten van InfraOffice

  • Dashboard met financiële- en projectgegevens
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Agendabeheer met koppeling planning Project- en overallplanning en Serviceplanning
  • Materieelplanning (eventueel met koppeling medewerker)
  • Materieelbeheer met keuring en onderhoud
  • Projectadministratie inclusief bewaking en nacalculatie
  • Werkbonnenadministratie (regieprojecten)
  • Tijdregistratie (ook via tablet en/of mobiel)
  • Mobiele werkorder (inclusief formulieren)
  • Service & Onderhoud (contractbeheer met afspraken)
  • Objectenbeheer inclusief historie
  • Inlezen orders opdrachtgever (bijvoorbeeld woningbouwvereniging)
  • Financiële administratie (inclusief meerdere administraties met R/C)
  • Vaste activa registratie
  • Vaste journaalposten
  • Inlezen inkoopfacturen en bankafschrift
  • Documentbeheer en projectdossiers
  • Meer- & Minderwerk
  • Inlezen conditiebestanden leveranciers
  • Aanmaken eigen artikelbestanden
  • Artikelbeheer met integratie ArtSelect (Artikelbeheer.nl)
  • Inkooporders (e-mail, ICM en Messageservice)
  • Inkoopcontracten inclusief afletteren (WKA)
  • Messageservice 2.4 en 3.1 ondersteuning
  • Voorraad- en magazijnbeheer (eventueel met barcodescanner)
  • Facturatie regie / termijn (rekening houdend met BTW hoog/laag/verlegd)
  • Verkoopfacturen per post of digitaal (PDF en XML)
  • Koppelen van documenten uit Word, Excel, Outlook en Verkenner
  • Export data naar Excel mogelijk
  • Gebruik van Word sjablonen

Afbeelding 1: Serviceplanning

Mogelijke koppelingen

  • Calculatiepakketten (met CUF) zoals: WPCalc (inclusief koppeling artikelbeheer en relatiebeheer) , 2Jours, GWW Calc en Ibis Trad.
  • Online artikeldata via Artikelbeheer.nl (ArtSelect) en 2ba (Unifeet)
  • SCAB Loonadministratie
  • DICO Digital Standaard (bestelling, bevestiging, pakbon, factuur en opdrachtbon)
  • WhiteVision voor scan- en herkensoftware en digitaal fiatteren (Workflow)
  • OutSmart mobiele werkbon

Eenvoudig te bedienen software voor de GWW
InfraOffice kenmerkt zich als een compleet, en eenvoudig te bedienen softwarepakket voor de infrabranche. De software is door de jaren heen, via intensief contact met onze klanten, onze jarenlange expertise en brede branchekennis ontwikkeld tot een zeer stabiel en uitgebreid totaalpakket voor bedrijven in de GWW, transport en groenvoorziening.

InfraOffice is geprogrammeerd volgens de Microsoft standaard en integreert met MS Office zoals Word, Excel en Outlook.

InfraOffice nog optimaler inzetten voor uw organisatie?
Kijk ook eens naar onze webapplicatie InfraOffice OnlineHet is dé app waarmee medewerkers eenvoudig en efficiënt hun werkzaamheden registreren en onderling communiceren. Medewerkers hebben in de app de mogelijkheid werkuren, materieel en/of materiaal gemakkelijk online in te voeren via een smartphone, tablet, laptop of desktop. Zo is de functionaliteit altijd en overal beschikbaar: onderweg, op kantoor, op de bouwplaats, bij de klant, waar dan ook.

Benieuwd naar alle functionaliteiten van deze bouwsoftware of wilt u meer weten over de mogelijkheden van InfraOffice voor uw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ruud van EL Accountmanager Bouw- & InfraOffice Met alle plezier helpt Ruud u verder met uw keuze voor het beste pakket voor uw bedrijf in de bouw of infra. Ruud is te bereiken via 088-2444600 of rvanel@bouwinfosys.nl.