BouwOffice

Sinds de introductie van de eerste versie (1999) is BouwOffice uitgegroeid tot één van de meest gebruikte bouwsoftware oplossingen in de markt. BouwOffice helpt haar gebruikers met de steeds complexer wordende administratieve, logistieke en organisatorische processen.

BouwInfosys biedt met BouwOffice een totaal oplossing voor kantoor en buitendienst. Hiermee komen alle processen van een bouwbedrijf samen in de software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan relatiebeheer, project- en bonnenadministratie, financiële boekhouding, service & onderhoud, materieel en logistiek. De buitendienst wordt ondersteund met mobiele app voor alle registraties op projecten en/of bonnenwerk.

De functionaliteiten van BouwOffice

  • Dashboard met financiële- en projectgegevens
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Projectadministratie inclusief bewaking en nacalculatie
  • Werkbonnenadministratie (regieprojecten)
  • Agendabeheer met koppeling planning
  • Project- en overallplanning en Serviceplanning
  • Materieelplanning (eventueel met koppeling medewerker)
  • Materieelbeheer met keuring en onderhoud
  • Tijdregistratie (ook via tablet en/of mobiel)
  • Mobiele werkorder (inclusief formulieren)
  • Inkoopcontracten inclusief afletteren (WKA)
  • Service & Onderhoud (contractbeheer met afspraken)
  • Objectenbeheer inclusief historie
  • Inlezen inkoopfacturen en bankafschrift
  • Documentbeheer en projectdossiers
  • Inlezen orders opdrachtgever (bijvoorbeeld woningbouwvereniging)
  • Financiële administratie (inclusief meerdere administraties met R/C)
  • Vaste activa registratie
  • Vaste journaalposten
  • Meer- & Minderwerk
  • Inlezen conditiebestanden leveranciers
  • Aanmaken eigen artikelbestanden
  • Artikelbeheer met integratie ArtSelect (Artikelbeheer.nl)
  • Inkooporders (e-mail, ICM en Messageservice)
  • Messageservice 2.4 en 3.1 ondersteuning
  • Voorraad- en magazijnbeheer (eventueel met barcodescanner)
  • Facturatie regie / termijn (rekening houdend met BTW hoog/laag/verlegd)
  • Verkoopfacturen per post of digitaal (PDF en XML)
  • Koppelen van documenten uit Word, Excel, Outlook en Verkenner
  • Export data naar Excel mogelijk
  • Gebruik van Word sjablonen

Afbeelding 1: Serviceplanning

Mogelijke koppelingen

  • Calculatiepakketten (met CUF) zoals: WPCalc (inclusief koppeling artikelbeheer en relatiebeheer) , 2Jours, GWW Calc en Ibis Trad.
  • Online artikeldata via Artikelbeheer.nl (ArtSelect) en 2ba (Unifeet)
  • SCAB Loonadministratie
  • DICO Digital Standaard (bestelling, bevestiging, pakbon, factuur en opdrachtbon)
  • WhiteVision voor scan- en herkensoftware en digitaal fiatteren (Workflow)
  • OutSmart mobiele werkbon

Eenvoudig te bedienen software voor de bouw
BouwOffice kenmerkt zich als compleet en eenvoudig te bedienen software voor de bouw. Een pakket dat zich door de jaren heen, via intensief contact met onze klanten, onze jarenlange expertise en brede branchekennis heeft ontwikkeld tot een zeer stabiel en uitgebreid totaalpakket voor bouw- en aanverwante bedrijven.

BouwOffice is geprogrammeerd volgens de Microsoft standaard en integreert met MS Office zoals Word, Excel en Outlook.

BouwOffice nog optimaler inzetten voor uw organisatie?
Kijk ook eens naar onze webapplicatie BouwOffice Online. Het is dé app waarmee medewerkers eenvoudig en efficiënt hun werkzaamheden registreren en onderling communiceren. Medewerkers hebben in de app de mogelijkheid werkuren, materieel en/of materiaal gemakkelijk online in te voeren via een smartphone, tablet, laptop of desktop. Zo is de functionaliteit altijd en overal beschikbaar: onderweg, op kantoor, op de bouwplaats, bij de klant, waar dan ook.

Benieuwd naar alle functionaliteiten van deze bouwsoftware of wilt u meer weten over de mogelijkheden van BouwOffice voor uw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ruud van EL Accountmanager Bouw- & InfraOffice Met alle plezier helpt Ruud u verder met uw keuze voor het beste pakket voor uw bedrijf in de bouw of infra. Ruud is te bereiken via 088-2444600 of rvanel@bouwinfosys.nl.