Hét laatste nieuws over de CSRD-wet in Nederland september 2024
In april begin dit jaar spraken we al over CO2-data uitwisselen middels facturatie, maar nu is het ook echt mogelijk!
Om het vraagstuk rondom het inzichtelijk maken van de CO2-footprint op te lossen hebben we een CO2-boekhouding opgezet (deze is enkel ter beschikking per de release van 2024.2). Als voorbeeld, bij iedere inkoopfactuur die in Works wordt ingeboekt, wordt automatisch aan de boekingsregel een CO2-boekingsregel aangemaakt. Op deze CO2-boekingsregel wordt, net als bij de financiële boekingsregel, het artikelnummer, de omschrijving van het artikel en de hoeveelheid getoond. Door een productpaspoort met de CO2-uitstoot per eenheid van het artikel of materiaal in Works te hebben staan, kan de CO2-uitstoot van de ingekochte producten automatisch worden berekend. Vervolgens kan deze boekingsregel worden toegewezen aan de juiste scope. Voor bijvoorbeeld het inkopen van materialen is dit bijvoorbeeld scope 3 – cat. 1 ingekochte goederen en diensten, voor het inkopen van gas moet de CO2-boekingsregel worden toegevoegd aan scope 1 en voor ingekochte elektriciteit aan scope 2. Een CO2-boekingsregel wordt niet alleen aangemaakt bij inkoopfactuurregels, de uitstoot van materiaal, materieel, afvalstromen, enz. worden ook in een CO2-boekingsregel vastgelegd. Daarnaast is de CO2-boekingsregel ook aan de werkorder gekoppeld, waardoor bij het opmaken van de verkoopfactuur de CO2-boekingsregels worden opgehaald. De optelling van de CO2-boekingsregels voor op de verkoopfactuur kan zowel bij facturering op basis van nacalculatie, als bij facturatie van termijnen.
De ontwikkeling van dit nieuwe CO2-boekhoudsysteem is zo vers, dat we het nog volop aan het testen en verbeteren zijn. Zoals hierboven benoemd is het productpaspoort benodigd als betrouwbare databron. Als gebruiker van Works kun je in de klasse ‘Paspoorten’ alle benodigde productpaspoorten verzamelen die zelf zijn ontwikkeld, vanuit toeleveranciers zijn opgestuurd of vanuit een andere bron komen. Vanuit BouwInfosys ontwikkelen we nu een paar standaard paspoorten aan de hand van de EPD (Environmental Product Declaration) voor de grootste materiaalstromen.
Om de nieuwe administratieve last te beperken zijn we aan het onderzoeken hoe de CO2-boekhouding kan worden geautomatiseerd. Ook maken we het uitwisselen van de data voor productpaspoorten en de CO2-uitstoot op facturen middels een additionele XML mogelijk. Idealiter vinden we deze datapunten in de standaard XML terug, maar de samenwerking met ketenstandaard heeft, vanwege financiering voor het project, tijdelijk stil gelegen. Omdat de sector heeft aangegeven dat deze Digigodeal belangrijk is, is toegezegd dat het project binnenkort weer zal worden opgestart. De projectleider is op de hoogte gebracht van onze ontwikkelingen en we hopen binnenkort weer met alle partijen om tafel te zitten voor concrete afspraken.
Is uw organisatie aanwezig bij onze webinar over de CSRD-module?
Op maandag 7 oktober van 15:00 – 16:30 organiseren we als BouwInfosys een webinar over de te ondernemen stappen in de voorbereiding op de CSRD en hoe de nieuwe module van Works hierin thuis hoort. De webinar is een verlengde van de ‘checklist CSRD-compliant jaarverslag: Deze stappen moet een bouwbedrijf in de installatie-, bouw- of infra sector hebben doorlopen om een CSRD-compliant jaarverslag te publiceren’. De checklist is meegestuurd met de persoonlijke uitnodiging, maar is ook bijgevoegd in de mailing van deze nieuwsbrief. Aanmelden voor de webinar kan via deze link.
Brede sectoraanpak helpt bedrijven kostenefficiënt bij de implementatie van de CSRD.
De CSRD brengt strengere duurzaamheidsrapportage-eisen voor bedrijven, maar biedt bedrijven ook een enorme kans om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid te tonen en te vergelijken. Brancheverenigingen, zoals BOVAG, INretail, MODINT, EK Retail en Tuinbranche Nederland, ondersteunen bedrijven met gestandaardiseerde formats en sectorale aanpakken om te voldoen aan de regelgeving. Deze initiatieven worden over het algemeen in samenwerking met accountants en adviesbureaus opgezet, met als doel de het rapporteren te vereenvoudigen, risico’s op fouten te mitigeren en de vergelijkbaarheid en de duurzaamheidsprestaties van hun sector te versterken.
Voor zover wij bij BouwInfosys op de hoogte zijn, is op dit moment geen brancheformat voor de bouwsector beschikbaar of in ontwikkeling. Graag worden we op de hoogte gebracht als u hier meer informatie over ter beschikking heeft.
bronnen: Duurzaam-ondernemen.nl en Bovag